La implementación de un software ERP (Enterprise Resource Planning) se ha convertido en una práctica común para mejorar la gestión de recursos, la planificación y la eficiencia operativa de las empresas. Sin embargo, en vista de que son varias las herramientas tecnológicas que se emplean actualmente en los negocios, tener simplemente un ERP no es suficiente si este no ofrece una integración efectiva con estas otras aplicaciones empresariales. 

 

En esta publicación nos gustaría hablarte acerca de la importancia de la integración entre tu ERP con otros programas o softwares. 

 

1. Se evita que la información de la empresa esté dispersa

 

Si se usan softwares empresariales no integrados, las organizaciones se enfrentan al desafío de lidiar con información dispersa, lo que ocasiona falta de fluidez en los procesos y el riesgo de no trabajar con información actualizada y afectando la eficiencia operativa del negocio. 

 

2. Se cuenta con más funcionalidades de las que ofrece una simple ERP

 

Es cierto que la implementación de una ERP suele ser útil para cubrir diferentes aspectos fundamentales de un negocio; sin embargo, muchas herramientas esenciales para la gestión del negocio no están incluidas en la ERP; por ejemplo, un CRM o un software para cobranzas.

 

3. Mejora la eficiencia de los flujos empresariales

 

Por otro lado, la integración efectiva garantiza un flujo coherente y eficiente de datos empresariales. Esto es esencial para una toma de decisiones informada, ya que la información actualizada y accesible en tiempo real es crucial para entender la situación actual de la empresa. 

 

4. Permite una gestión más efectiva del e-commerce de tu negocio

 

En el caso de que tu negocio funcione con una plataforma de ventas en línea (e-commerce) la integración entre esta y tu ERP es esencial, puesto que de esa manera se garantiza una sincronización efectiva de los pedidos que realicen los clientes; asimismo se mantiene actualizada la información de las existencias, precios, detalles, etc. 

¿Con qué softwares debería poder integrarse el ERP que elijas?

 

Las organizaciones emplean una vasta cantidad de programas informáticos para tener un mejor control de diferentes áreas y aspectos de su negocio. Por este motivo, es necesario comprobar que el ERP que quieran adquirir permita integraciones con los softwares que usa; y a la inversa, si se implementará un nuevo software hay que asegurarse que la ERP pueda integrarlo.

 

Sin embargo, algunas integraciones clave que podrían ser beneficiosas para garantizar una funcionalidad completa y una gestión eficiente, serían las siguientes:

 

• ERP con CRM: Puesto que de esa manera se puede hacer un seguimiento completo del ciclo de vida del cliente, desde la adquisición hasta el servicio postventa, asegurando una comunicación eficiente y una comprensión profunda de las necesidades y comportamientos de los clientes.

 

• ERP con TPV: ya que garantiza la sincronización de datos de ventas, inventario y transacciones financieras, creando una experiencia de compra coherente tanto en línea como fuera de línea.

 

• ERP con Plataformas E-Commerce: puesto que es esencial para garantizar la sincronización de pedidos, productos y existencias.

 

• ERP con Software de gestión de cobranzas: debido a que permite un seguimiento preciso de las transacciones financieras, la gestión de facturas y la supervisión del flujo de efectivo, contribuyendo así a una salud financiera sólida.

 

• ERP con Herramientas de Recursos Humanos: ya que facilita la administración eficiente del personal, la nómina y otros aspectos relacionados con los recursos humanos.

 

Ahora que conoces más acerca de por qué es necesario que tu ERP se integre con otras aplicaciones o softwares, te invitamos a elegir el mejor para tu negocio, teniendo en cuenta estos datos.

Para que una empresa tenga una excelente salud financiera y, con ello el potencial de seguir creciendo; es importante que maneje un eficiente seguimiento de pagos y vencimientos de los clientes de su cartera. Un eficaz manejo de tu cartera de clientes deudores reducirá el riesgo de impagos; lo que contribuirá con la liquidez de tu empresa; por otro lado, también resulta beneficioso porque te permite mejorar la relación con tus clientes. Esto último se logra no solo porque puedes desarrollar una estrategia para saber cuándo y cómo comunicarte con ellos; sino también porque te permite dar a tus clientes un servicio de calidad y soluciones que eviten que caigan en retrasos en el pago de sus deudas. 

 

En esta publicación, queremos ayudar a que logres tener un seguimiento de pagos eficiente; por eso, a continuación, te brindamos algunos consejos. 

 

1. Ten un buen control de la cartera de clientes deudores

 

Tener un registro detallado de los clientes que deben dinero a tu empresa es crucial, ya que te permitirá conocer y controlar los montos pendientes, las fechas de vencimiento y los acuerdos de pago firmados con cada uno de ellos. Esto es esencial para mantener la salud financiera de tu empresa y garantizar un flujo de efectivo adecuado.

 

2. Establece recordatorios de pago para tus clientes

 

Anticípate a los vencimientos de las facturas y establece un plan para recordar a los clientes sus compromisos de pago antes de que venzan. Esto ayudará a que lo tengan presente y prioricen el pago de sus obligaciones. Después de todo, muchas veces olvidar la fecha de pago es una de las causas principales de retrasos. Puedes utilizar recordatorios por correo electrónico, llamadas telefónicas u otros medios de comunicación como WhatsApp o mensajes de texto.

 

3. Establece un protocolo de comunicación con aquellos clientes con deudas vencidas

 

Si un cliente no paga a tiempo, sigue un procedimiento de reclamación previamente establecido. Esto puede incluir el envío de notificaciones de vencimiento y la comunicación con el cliente para recordarles su deuda y solicitar el pago. 

 

Lo ideal es que envíes el primer recordatorio el primer día de retraso de la deuda, para motivar su pago; en este mensaje te recomendamos usar un tono firme sin llegar a ser muy severo; ya que existe la posibilidad de que el cliente haya realizado el pago al momento de recibir tu mensaje y que el pago aún no se ha concretado por un tema de retrasos en el proceso de transferencias interbancarias. 

 

Debido a esto último, es importante que en esta primera comunicación agregues un apartado en el que indiques al cliente que ignore el mensaje en caso de que ya haya pagado la deuda pendiente.  

 

4. Mantén un seguimiento de pagos retrasados 

 

Lleva un registro de los pagos que se retrasan y toma medidas para abordar esos retrasos. Esto puede incluir la negociación de acuerdos de pago, la imposición de cargos por retraso o la consideración de acciones legales en casos extremos.

 

5. Utilizar tecnología de gestión de cobros

 

Considera la implementación de un sistema de gestión de cobranzas que pueda automatizar parte del proceso, programar recordatorios y generar informes sobre el estado de la cartera de cobranza. 

 

Estos softwares te permiten además el almacenamiento de toda la información de tu cartera en un solo lugar; al cual puedes acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Por otro lado; muchos de estos programas integran IA, lo que permite que te emitan reportes en base a tus KPIS; lo que te permite tomar decisiones que ayuden a la recuperación de tu cartera. 

 

6. Mantener una comunicación efectiva

 

Establece una comunicación clara y efectiva con los clientes en relación con sus deudas, desde el inicio de estas. Por ello es importante que, desde la adquisición de la deuda, te asegures de que entiendan los plazos de pago, las consecuencias de los retrasos y las opciones disponibles para resolver cualquier problema. Esta información es importante repetirla en las diferentes comunicaciones que tengas con tus clientes, aunque el tono puede variar según el momento del proceso de cobranza en el que se encuentren. 

 

Con estos consejos podrás ayudar a que tu empresa tenga un mejor control de sus cuentas por cobrar y así su liquidez se mantenga estable. ¡Síguelos y cuida tu salud financiera corporativa! 

En el mundo empresarial, uno de los desafíos más significativos es asegurarse de que los clientes devuelvan el dinero prestado por tu empresa. Para las empresas dedicadas a la prestación de dinero, la recuperación de préstamos es esencial para mantener la salud financiera. En este artículo, te contamos cuáles son algunas de las estrategias más efectivas para lograr que tus clientes paguen sus deudas de manera oportuna y sin problemas.

 

¿Cómo hacer que tus clientes te devuelvan el dinero prestado?

 

Cuando se trata de recuperar el dinero prestado, es crucial cambiar el enfoque de tus campañas de cobranza, emplear canales digitales para comunicarte con tus clientes, analizar tus métricas de cobranza y digitalizar tus procesos de cobro. Estas estrategias te ayudarán a mejorar la eficiencia y la efectividad de tus esfuerzos de recuperación de préstamos. Aquí te brindamos más detalles:

 

1. Cambia el enfoque de tus campañas de cobranza

 

Si tus campañas de cobranza actuales no están dando los resultados deseados, es hora de replantear tu enfoque. En lugar de centrarte exclusivamente en cómo tu empresa puede recuperar el dinero prestado, considera cómo puedes ayudar a tus clientes a cumplir con sus obligaciones de manera más sencilla.

 

Una estrategia efectiva implica un cambio en la comunicación con tus deudores. En lugar de contactarlos solo para cobrar, ofrece soluciones que les permitan pagar sus deudas de manera más cómoda y realista. Esto no solo mejorará las relaciones con tus clientes, sino que también aumentará la probabilidad de que cumplan con sus compromisos financieros.

 

2. Emplea canales digitales para comunicarte con tus clientes

 

Las cobranzas presenciales son cosa del pasado. A nadie le gusta que lo busquen en su lugar de trabajo o en su hogar para cobrarle. En su lugar, opta por medios de comunicación digitales, como mensajes de texto, correos electrónicos o mensajes de WhatsApp. Estas plataformas ofrecen la ventaja de que los clientes pueden revisar los mensajes en su propio tiempo y prestar más atención a su contenido.

 

 

Además, considera la implementación de un software de cobranzas. Este tipo de herramienta permite automatizar el envío de mensajes de cobranza, lo que te facilita programar recordatorios antes del vencimiento de la deuda y reducir así los retrasos en el pago.

 

 

3. Analiza tus métricas de cobranza

 

El análisis de tus métricas de cobranza es esencial para identificar a los clientes que requieren una atención especial. Esto te permite enfocar los recursos de tus agentes de cobranza de manera más eficiente y evitar que las deudas lleguen a la etapa de cobranza judicial.

 

Además, al analizar tu cartera de clientes, puedes clasificarlos y comprender mejor su situación financiera. Esta información te permitirá ajustar tu enfoque de comunicación y ofrecer soluciones más efectivas que faciliten el pago de sus deudas.

 

4. Digitaliza tus cobranzas

 

La digitalización de tus procesos de cobranza es fundamental para tener un control más preciso de tus cuentas por cobrar. Esta estrategia te asegura que no se te escape ninguna cuenta pendiente y reduce el riesgo de errores humanos que puedan afectar la liquidez de tu empresa.

 

Un software de cobranzas puede ser una herramienta invaluable en este proceso, permitiéndote gestionar de manera más eficiente las cuentas pendientes y automatizando tareas repetitivas.

 

5. Ofrece incentivos para el pago temprano

 

Motiva a tus clientes a pagar sus deudas puntualmente mediante incentivos. Ofrecer descuentos, recompensas o beneficios adicionales a quienes paguen antes de la fecha de vencimiento puede ser efectivo. 

 

En cuanto a qué incentivos dar, estos pueden ser financieros o relacionados con la lealtad del cliente, como acceso a programas de recompensas. Este enfoque crea un estímulo positivo para el pago puntual y aumenta la probabilidad de que los clientes prioricen tu factura sobre otras obligaciones. Si te decides por brindar incentivos, recuerda administrarlos con cuidado para no afectar tus márgenes de beneficio. 

 

Al implementar estas estrategias, tu empresa estará mejor preparada para enfrentar el desafío de recuperar el dinero prestado. Recuerda que cada empresa es única, por lo que es importante que adaptes estas estrategias a tu situación particular. 

En el mundo empresarial, la eficiencia y la precisión son esenciales para el éxito de cualquier emprendimiento. La gestión financiera es un aspecto crítico de cualquier negocio, y la automatización de las cuentas por cobrar emerge como una herramienta indispensable en este contexto. 

 

En esta publicación, abordaremos en detalle por qué la automatización de las cuentas por cobrar es beneficiosa para tu emprendimiento.

 

La transformación tecnológica en la gestión financiera

 

En los últimos años, la tecnología ha revolucionado la forma en que las empresas de todos los sectores administran sus finanzas. Uno de los avances más notables en esta área es la automatización de cuentas por cobrar. Esta innovación ha transformado radicalmente la manera en que las empresas gestionan sus procesos de facturación y cobranza. La implementación de un software de cobranzas permite a los propietarios de negocios agilizar sus operaciones financieras, reducir la carga de tareas manuales y mejorar la salud financiera general de la empresa.

 

Pero ¿qué es el un software de cuentas por cobrar y por qué es necesario como parte de la automatización de la cartera?

 

El software de cuentas por cobrar es una poderosa herramienta de gestión financiera que automatiza procesos esenciales de facturación y cobro en una empresa. Está diseñado para reducir drásticamente las tareas manuales, minimizar los errores humanos y mejorar el análisis de datos y la generación de informes financieros. A continuación, compartimos más ventajas de la automatización de cobranzas:

 

1. Ahorro de tiempo

 

Uno de los principales beneficios de la automatización de cuentas por cobrar es el ahorro de tiempo significativo que proporciona. En lugar de emplear horas en la entrada manual de datos y en el seguimiento de las cuentas por cobrar, el software realiza estas tareas de manera instantánea y precisa. Esto libera tiempo valioso para que tu equipo se concentre en actividades estratégicas que impulsen el crecimiento y la innovación de tu emprendimiento.

 

2. Ahorro de dinero

 

La automatización de cuentas por cobrar también genera un ahorro económico sustancial. Al eliminar la necesidad de realizar tareas manuales repetitivas, reduces los costos laborales asociados con la gestión de cuentas por cobrar. Además, la precisión mejorada del software reduce los errores que pueden dar lugar a pérdidas financieras, multas o disputas con los clientes.

 

3. Reducción de riesgos

 

Los procesos manuales están inherentemente sujetos a errores. La introducción incorrecta de datos, la pérdida de documentos y los retrasos en la facturación pueden dar lugar a problemas financieros graves. La automatización de cuentas por cobrar minimiza estos riesgos al garantizar que los datos se ingresen de manera precisa y oportuna, lo que a su vez fortalece la integridad financiera de tu emprendimiento.

 

4. Cobro oportuno

 

El software de cuentas por cobrar te permite mantener un seguimiento constante de las cuentas por cobrar pendientes. Esto asegura que tu empresa pueda cobrar el dinero que le deben de manera oportuna. Al evitar demoras en los pagos, tu emprendimiento mantiene una salud financiera sólida y evita problemas de flujo de efectivo.

 

5. Aprovechamiento de recursos humanos

 

La automatización de cuentas por cobrar permite que tu equipo se enfoque en tareas de mayor valor. En lugar de ocuparse de procesos tediosos y repetitivos, tus empleados pueden concentrarse en actividades estratégicas que impulsan el crecimiento de tu negocio. Esto no solo aumenta la eficiencia, sino que también mejora la moral y la satisfacción de tus empleados.

 

6. Fortalecimiento de la planificación financiera

 

La automatización de las cuentas por cobrar también contribuye al fortalecimiento de la planificación financiera. Esto se debe a que los software de cobranza permiten almacenar y analizar los datos de la cartera; por lo que al contar con datos en tiempo real y análisis precisos de tu cartera, puedes tomar decisiones informadas que favorezcan el recaudo.

 

Como puedes notar, la automatización de cuentas por cobrar es beneficiosa para el crecimiento de tu negocio. Así que mantén la mirada puesta en la innovación y el crecimiento, aprovechando al máximo las herramientas que la tecnología nos ofrece para alcanzar nuestros objetivos. 

 

¿Le conviene a tu negocio vender a crédito? Si has llegado hasta aquí es posible que estés pensando implementar esta modalidad de compra; sin embargo, ¿te conviene? y si es así ¿qué debes tener en cuenta para no afectar la liquidez de tu empresa? En esta publicación te contamos más al respecto. 

 

Vender a crédito ¿si o no?

 

Lo primero que debes saber es que no a todos los modelos de negocio les convienen las ventas a crédito. Por lo general, esta modalidad de pago no es conveniente para negocios que venden artículos de bajo costo (como una panadería, por ejemplo); pero sí resulta útil cuando se comercializan productos de mayor valor, permitiendo que los clientes puedan adquirir artículos difíciles de comprar al contado.

 

Sin embargo, es importante tener en cuenta que vender a crédito puede afectar la liquidez del negocio, especialmente si los compradores no pagan su deuda a tiempo. Al ofrecer esta opción, los clientes recibirán sus compras de inmediato, pero el negocio no recibirá el dinero hasta que se hayan completado todos los pagos acordados.

 

Beneficios de vender a crédito

 

Pese a los problemas de liquidez que puede traer una mala gestión de la venta al crédito, cabe mencionar que existen amplio beneficios; por ejemplo:

• Puedes ayudar a que tus ventas aumenten, porque conseguirás público que está dispuesto a pagar tus precios, aunque en cómodas cuotas.
• Favorece la lealtad del cliente, ya que dar crédito es una forma de decirles que confías en ellos; además te permite tener una relación a largo plazo con estos.
• Te ofrece una ventaja competitiva, en especial si tus competidores solo ofrecen pagos al contado

 

Lo que debes tener en cuenta si decidiste vender al crédito

 

Como puedes notar, vender al crédito no es una mala opción, ya que te permite ofrecer productos más costosos en stock y facilita que los clientes los adquieran con un compromiso de pago a futuro. Sin embargo, es crucial no tomar esta decisión a la ligera, ya que un enfoque descuidado puede tener un impacto negativo en tus finanzas. En ese sentido, te recomendamos seguir estos consejos:

 

Implementa un área de contabilidad

 

Al implementar un área de contabilidad podrás gestionar mejor tus cuentas por cobrar, controlar el flujo de efectivo y monitorear los compromisos de pago. Además, esta área se encargará de evaluar los riesgos y asegurar una gestión financiera adecuada para minimizar el riesgo de impagos y mantener la salud del negocio. 

 

Adopta un software de cobranza

 

Gestionar la cobranza de una amplia cartera de clientes no es una tarea fácil y cualquier error humano podría repercutir en tus finanzas; por eso, es conveniente que integres a tu área contable un software de cobranzas automatizado. Este tipo de tecnología te ofrece la ventaja de que puede automatizar el calendario de pagos de tus clientes y sus notificaciones; así sabrás siempre cuál es el estado de las cuentas por cobrar. 

 

Cuenta con asesoría legal para reducir el riesgo de impagos

 

La asesoría legal es fundamental al vender a crédito, ya que te ayudará a reducir el riesgo de impagos de manera significativa. Un abogado puede asegurarse de que los contratos y políticas de crédito sean claros y sólidos, lo que aumenta las posibilidades de que los clientes cumplan con sus pagos. Además, te proporciona protección legal en caso de incumplimiento, asesorándote sobre las acciones legales adecuadas para recuperar los pagos pendientes. La asesoría legal también garantiza el cumplimiento normativo, evitando problemas legales y sanciones. 

 

Reserva un fondo para contingencias

 

Como el riesgo de impagos y falta de liquidez está latente, es oportuno que cuentes con un fondo de contingencia o reserva financiera para hacer frente a posibles incumplimientos de pago. Esto te ayudará a evitar situaciones de crisis en caso de que haya retrasos significativos en las cuentas por cobrar y asegurar la continuidad del negocio.

 

Evalúa la capacidad de pago de tus clientes

 

Otro consejo que te ayudará  reducir el riesgo de cuentas sin pagar, es que antes de dar créditos validez no sólo la capacidad de pago de tus clientes, sino también su historial crediticio. En el primer caso, podrás saber si tienen la solvencia para lidiar con un crédito, en el segundo, si son clientes confiables o ya han sido penalizados por las centrales de riesgo. 

Ahora que conoces si es conveniente o no para tu negocio vender al crédito y lo que debes tener en cuenta si decides hacerlo, te invitamos a tomarte con calma esta decisión para reducir los riesgos asociados a las finanzas de tu compañía.

Existen diferentes factores que pueden llevar a que los clientes que adquirieron créditos de consumo de tu negocio no cumplan con sus obligaciones de pago. Esto puede afectar la liquidez de tu organización y poner en riesgo su permanencia en el mercado. Por lo tanto, es importante que crees estrategias de cobranza que agilicen tus tiempos de cobro y aumenten la tasa de recuperación de tu cartera.

 

En esta publicación, compartimos algunos consejos para mejorar tu estrategia de cobros:

 

1. Motiva el pago temprano con incentivos

 

Es mejor prevenir el retraso en los pagos que invertir recursos, tiempo y dinero en cobrar a clientes morosos. Una forma estratégica de motivar los pagos adelantados es ofreciendo incentivos. Estos no solo fomentarán que los clientes paguen en la fecha, sino que incluso realicen pagos anticipados. Te recomendamos incluir incentivos para pagos anticipados, como descuentos en el monto total, entre otros. Evalúa qué incentivo será más efectivo según tu público objetivo.

 

2. Diversifica tus opciones de pago

 

El principal obstáculo para que tus clientes paguen a tiempo es la falta de diversidad en las opciones de pago. Debes ponerte en los zapatos de tus clientes para comprender que los pagos en ventanilla no son la modalidad más atractiva para todos. Para muchos, es más conveniente, fácil y rápido realizar pagos en línea, ya sea a través de enlaces de pago, pasarelas de pago, transferencias interbancarias u otras opciones. Evalúa qué alternativas de pago puedes ofrecer según el perfil de tus clientes. Verás cómo mejora la recuperación de tu cartera.

 

3. Ten una base de datos organizada que te permita conocer el estado de tus cobranzas

 

Es importante contar con una base de datos que te permita conocer el estado de pago de cada cliente en tu cartera. Organiza esta base de datos de acuerdo con los criterios relevantes para tu negocio (tipo de deudor, montos, etc.). Esto te permitirá tener un mejor control del estado de las cuentas por cobrar y analizar la efectividad de tus cobros, entre otra información relevante.

 

Más que una base de datos, lo que te recomendamos en este punto es adquirir un software de cobranzas online. Este tipo de software de sistema, en la nube resulta beneficioso debido a que no solo te proporciona una plataforma en la que recopiles la información de toda tu cartera; sino que también utiliza IA para brindarte todo lo necesario para ejecutar tu proceso de cobros con mayor eficiencia. 

 

Con un software de cobranza automatizado, puedes programar el envío de mensajes a tus clientes en fechas clave para favorecer los tiempos de cobranza; además, el uso de una herramienta automatizada como esta reduce las horas hombre invertidas en tareas repetitivas, lo que permite que tus gestores de cobranza se concentren en actividades que resulten más útiles para tu compañía. Asimismo, el uso de un software de cobranza también permite tener analíticas en tiempo real, de tu gestión de cobranzas, para tomar decisiones acertadas, informadas e inteligentes, cuando sea necesario. 

 

4. Crea una estrategia de comunicación efectiva para recuperar la cartera vencida

 

Cuando otorgamos créditos de consumo, siempre existe el riesgo de que algunos clientes caigan en la morosidad. En este caso, te recomendamos construir una estrategia de comunicación que facilite la recuperación de la deuda. En primer lugar, es importante intentar obtener el pago de manera amistosa, tratando de comprender las razones detrás del retraso y ofreciendo soluciones que ayuden al cliente a ponerse al día. Por ejemplo, podrías considerar reestructurar o refinanciar su deuda si ha tenido dificultades para pagar, pero tiene la intención de hacerlo.

 

Con estos consejos, podrás mejorar tu estrategia de cobros a clientes y recuperar el dinero otorgado en forma de créditos de consumo en menos tiempo.